🏗️

Udhëzues – Sektori për Investime dhe Zhvillim

Komuna e Gostivarit – Platformë për menaxhimin e dokumenteve

🔑 1. Hyrja në sistem
1
Hapni www.ekomuna.gostivari.gov.mk në shfletues (Chrome, Edge ose Firefox).
2
Shkruani emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin e marrë nga administratori.
3
Klikoni Hyrja në sistem.
Keni harruar fjalëkalimin? Klikoni "🔑 Harruat fjalëkalimin?" dhe do t'ju dërgohet email për rivendosje.
📊 2. Paneli kryesor (Dashboard)
📄
Dokumente gjithsej
Numri total i dokumenteve të sektorit.
📁
Dokumentet e mia
Vetëm ato që i keni krijuar ju.
📅
Sot
Dokumentet e krijuara sot.
🔔
Njoftimet
Mesazhe dhe lajmërime nga administrata.
⚡ 3. Krijimi i një dokumenti të ri
1
Klikoni Gjenero dokument në menunë anësore.
2
Zgjidhni llojin e dokumentit nga menyja rënëse.
3
Plotësoni fushat në anën shqip. AI-ja përkthen automatikisht në anën maqedonisht për ~1 sekondë.
4
Vendosni numrin dhe datën e dokumentit.
5
Klikoni 💾 Ruaj për ta ruajtur në sistem.
6
Klikoni ⬇️ Gjenero dhe shkarko për ta marrë si DOCX.
Mund ta korrigjoni përkthimin maqedonisht para se ta ruani. Gjithçka që shkruani në njërën anë rimerret automatikisht në tjetrën.
Dokumenti duhet të ruhet së pari përpara se të shkarkohet si DOCX.
📝 3a. Llojet e dokumenteve – Investime dhe Zhvillim
📄
Dokument i përgjithshëm
Shkresa zyrtare për komunikim të lirshëm me qytetarë, institucione ose kontraktorë.
👤
Procesverbal për hyrje në punë
Pranimi në pozitë i punonjësit të ri brenda sektorit.
📐
Urdhëresë për gjeodet
Urdhër formal për kryerjen e matjeve gjeodezike në terren.
🏗️
Kërkesë për projekt dokumentacion
Kërkesë drejtuar projektantëve për përgatitjen e dokumentacionit themelor.
🚦
Urdhëresë – projekt komunikacioni
Urdhër për përgatitje projekti për sinjalizim rrugor horizontal/vertikal.
✅
Procesverbal për pranim teknik
Procesverbal zyrtar për pranim teknik të punimeve të kryera.
🏘️
Kërkesë për certifikatë urbanistike
Kërkesë drejtuar sektorit përgjegjës për lëshimin e certifikatës urbanistike.
📋
Kërkesë për pronësi
Kërkesë për fletë poseduese (imoten list) nga kadastra.
🏖️
Kërkesë për pushim vjetor
Kërkesë e personalizuar për shfrytëzim të pushimit vjetor.
📂 4. Shikimi dhe editimi i dokumenteve
1
Klikoni 📂 Dokumentet në meny për të parë të gjithë listën.
2
Klikoni ✏️ Edito për të hapur dhe ndryshuar dokumentin.
3
Klikoni ⬇️ për shkarkim të shpejtë si DOCX.
4
Klikoni 🕐 Historia për versionet e mëparshme dhe rikthim.
5
Klikoni 🗂️ Sipas punonjësve për pamje të grupuar sipas autorit.
🏗️ 5. Projektet – Arkivë e projekteve investuese
1
Klikoni Projektet në menunë anësore.
2
Për të shtuar një projekt të ri, klikoni Krijo projekt. Plotësoni emrin e projektit në shqip dhe maqedonisht (AI përkthen automatikisht) si dhe përshkrimin.
3
Hapni një projekt për të parë të gjitha dokumentet dhe PDF-të e lidhura me të.
4
Përdorni 📤 Ngarko PDF për të bashkangjitur skedarë PDF (p.sh. oferta, raporte, projektet e paraqitura nga palët e treta).
5
Klikoni Ndrysho projektin për të rregulluar titullin ose përshkrimin në të dy gjuhët.
6
Klikoni Arkivo për të fshehur projektet e përfunduara. Ato mbeten të ruajtura dhe mund të rikthehen më vonë.
Kërko projekt me kutinë në krye — sistemi kërkon në të dyja gjuhët njëherësh.
📁 6. Dosjet (Folders)
1
Klikoni 📁 Dosjet për organizim më të thellë të dokumenteve.
2
Krijoni dosje të reja dhe shtoni dokumente ose PDF brenda tyre.
3
Dosjet janë të ndara për çdo përdorues; administratori sheh të gjitha.
🔍 7. Kërkimi i dokumenteve
🔍
Kërkim i shpejtë
Shkruani në kutinë e kërkimit në krye — rezultatet filtrohen menjëherë ndërsa shkruani.
⚙️
Kërkim i avancuar
Klikoni "⚙️ Kërkim i avancuar" për filtrim sipas numrit, datës, llojit dhe statusit.
🏢 8. Organogrami i sektorit
1
Klikoni 🏗️ Organogrami në menunë e sektorit.
2
Shihni strukturën hierarkike të departamenteve dhe pozicioneve.
🔒 9. Ndryshimi i fjalëkalimit
1
Klikoni ⚙️ Cilësimet.
2
Plotësoni fjalëkalimin aktual dhe të riun (min. 6 karaktere).
3
Klikoni 🔑 Ndrysho fjalëkalimin.
⏱ 10. Skadimi i sesionit
!
Pas 28 min. mosaktiviteti: paralajmërim "Sesioni do të skadojë" — klikoni Vazhdo.
!
Pas 30 min.: ekrani "🔐 Sesioni ka skaduar" — klikoni Hyr përsëri.
Ruajeni punën rregullisht me 💾 Ruaj për të mos humbur asgjë.
⌨️ Referencë e shpejtë
📂 Dokumentet — lista e plotë
⚡ Gjenero — krijo dokument
🏗️ Projektet — arkiva e projekteve
📁 Dosjet — grupime të personalizuara
🗂️ Sipas punonjësve — sipas autorit
🕐 Historia — versionet e mëparshme
🔍 Kërko — kudo dhe në të dyja gjuhët
🏢 Organogrami — struktura e sektorit
🔔 Njoftimet — mesazhe nga administrata
⚙️ Cilësimet — fjalëkalimi dhe preferencat
🔑 1. Најава во системот
1
Отворете www.ekomuna.gostivari.gov.mk во прелистувач (Chrome, Edge или Firefox).
2
Внесете го корисничкото име и лозинката добиени од администраторот.
3
Кликнете Најава.
Ја заборавивте лозинката? Кликнете "🔑 Заборавена лозинка?" и ќе добиете е-маил за ресетирање.
📊 2. Контролна табла
📄
Вкупно документи
Вкупен број документи во секторот.
📁
Мои документи
Само оние што ги создале вие.
📅
Денес
Документи создадени денес.
🔔
Известувања
Пораки од администрацијата.
⚡ 3. Создавање нов документ
1
Кликнете Генерирај документ во страничното мени.
2
Изберете тип на документ.
3
Пополнете ги полињата на албански. AI автоматски преведува на македонски за ~1 секунда.
4
Внесете број и датум на документот.
5
Кликнете 💾 Зачувај.
6
Кликнете ⬇️ Генерирај и преземи за DOCX.
Можете да го поправите преводот на македонски пред зачувување. Двете страни се синхронизираат автоматски.
Документот мора прво да се зачува пред да се преземе како DOCX.
📝 3a. Типови документи – Инвестиции и Развој
📄
Општ документ
Официјален допис за општа комуникација со граѓани, институции или изведувачи.
👤
Записник за влез во работа
Прием на нов вработен во секторот.
📐
Налог за геодет
Формален налог за извршување геодетски мерења на терен.
🏗️
Барање за проектна документација
Барање упатено до проектанти за подготовка на основна документација.
🚦
Налог – комуникациски проект
Налог за подготовка на проект за хоризонтална/вертикална сообраќајна сигнализација.
✅
Записник за технички прием
Официјален записник за технички прием на изведени работи.
🏘️
Барање за урбанистички сертификат
Барање до надлежниот сектор за издавање урбанистички сертификат.
📋
Барање за сопственост
Барање за имотен лист од катастар.
🏖️
Барање за годишен одмор
Персонализирано барање за користење годишен одмор.
📂 4. Преглед и уредување на документи
1
Кликнете 📂 Документи во менито за целата листа.
2
Кликнете ✏️ Уреди за отворање и менување.
3
Кликнете ⬇️ за брзо преземање како DOCX.
4
Кликнете 🕐 Историја за претходни верзии и враќање.
5
Кликнете 🗂️ По вработен за приказ групиран по автор.
🏗️ 5. Проекти – Архива на инвестициски проекти
1
Кликнете Проекти во страничното мени.
2
За нов проект кликнете Креирај проект. Внесете го називот на албански и македонски (AI автоматски преведува) и опис.
3
Отворете проект за да ги видите сите документи и PDF-и поврзани со него.
4
Со 📤 Прикачи PDF прикачете датотеки (понуди, извештаи, проекти од трети страни).
5
Кликнете Измени проект за поправка на називот или описот во двата јазика.
6
Кликнете Архивирај за да ги сокриете завршените проекти. Остануваат зачувани и можат да се вратат.
Пребарување работи на двата јазика истовремено.
📁 6. Папки (Folders)
1
Кликнете 📁 Папки за подлабока организација.
2
Создавајте нови папки и додавајте документи или PDF-и во нив.
3
Папките се лични; администраторот ги гледа сите.
🔍 7. Пребарување документи
🔍
Брзо пребарување
Пишувајте во полето на врвот — системот филтрира во живо.
⚙️
Напредно пребарување
Кликнете "⚙️ Напредно пребарување" за филтрирање по број, датум, тип и статус.
🏢 8. Органограм на секторот
1
Кликнете 🏗️ Органограм.
2
Видете ја хиерархиската структура на одделенијата и позициите.
🔒 9. Промена на лозинка
1
Кликнете ⚙️ Поставки.
2
Внесете ја моменталната и новата лозинка (мин. 6 знаци).
3
Кликнете 🔑 Промени лозинка.
⏱ 10. Истекување на сесијата
!
По 28 мин. неактивност: "Сесијата наскоро истекува" — кликнете Продолжи.
!
По 30 мин.: "🔐 Сесијата истече" — кликнете Најави се повторно.
Зачувувајте редовно со 💾 Зачувај.
⌨️ Брза референца
📂 Документи — целосна листа
⚡ Генерирај — создај документ
🏗️ Проекти — архива на проекти
📁 Папки — лични групирања
🗂️ По вработен — по автор
🕐 Историја — претходни верзии
🔍 Пребарување — на двата јазика
🏢 Органограм — структура на секторот
🔔 Известувања — пораки
⚙️ Поставки — лозинка и преференции
Komuna e Gostivarit – Sektori për Investime dhe Zhvillim  |  Општина Гостивар – Сектор за Инвестиции и Развој